Documentación

¡Bienvenido a StockControl!
Un sistema de gestión en línea que simplifica diversas tareas operativas, pensado para emprendedores y profesionales del rubro del calzado.

Introducción

StockControl es una aplicación diseñada para el control y monitoreo de inventario, ventas y reservas en un entorno de red (administradores y vendedores), que permite gestionar la actividad de los usuarios de forma eficiente y en tiempo real.

Instalación

• Descargá la aplicación desde: Google Play
• Asegurate de instalar la app en cada dispositivo que uses, ya sea para tareas administrativas o para los vendedores.

Nueva cuenta

• Para utilizar la aplicación, debés crear tu cuenta registrándote con tus datos básicos, como correo electrónico, nombre y teléfono.
• Una vez completados los primeros pasos, recibirás un correo electrónico con una clave (Key) que deberás ingresar para validar y finalizar el proceso.
• * Asegurate de ingresar un correo electrónico válido, ya que lo utilizarás para iniciar sesión en la app.
• El siguiente paso será establecer un código de acceso (contraseña).

Módulo principal

• En la parte superior de la pantalla se muestra un resumen de tu inventario: cuántos modelos tenés cargados y cuántas unidades en total.
• También vas a encontrar un botón para agregar artículos y otro para actualizar la grilla de productos.
• Usá los filtros para buscar por género, marca o nombre, y ordená los resultados como prefieras: en forma ascendente o descendente.
• Como es tu primer inicio, el inventario está vacío. Vamos a empezar creando tu primer artículo.

Nuevo artículo

• En el menú superior, hacé clic en el botón +Nuevo.
• Se cargará un formulario para ingresar los detalles del producto: marca, modelo, género, precio, color, talles e imagen.
• Asegurate de tener la imagen previamente disponible en tu dispositivo, preferentemente sin fondo.
• Según el género seleccionado (Unisex, Hombre, Mujer, Niño), se habilitarán una serie de talles sugeridos.
• En caso de necesitar un talle adicional, podés crearlo. Luego, cargá las unidades según el talle y guardá.
• Una vez guardado, el producto se listará junto al resto en la grilla principal y estará disponible en todos los dispositivos vinculados.

Edición de artículo

• Al seleccionar un artículo de la grilla, se abrirá el detalle del producto y el stock disponible por talle.
• Si necesitás modificar las unidades de un determinado talle, podés usar la forma rápida: seleccionás el talle y cambiás la cantidad deseada.
• También podés realizar una edición extendida, que te permite modificar cualquiera de los detalles, de la misma manera que al crear el producto.
• Si necesitás eliminar un talle o directamente el artículo, encontrarás un botón para hacerlo.
• Una vez que guardes la edición, los cambios se verán reflejados de inmediato en todos los dispositivos vinculados.

Nueva venta o reserva

• Al seleccionar un producto de la grilla, tendrás la opción de emitir una orden de venta o una reserva.
• En la vista de detalle, podés seleccionar el botón Venta o Reserva, y se mostrarán los talles disponibles.
• Una vez seleccionado el talle, al hacer clic en Siguiente, se abrirá un formulario para ingresar los datos del cliente (nombre y teléfono).
• Deberás elegir la modalidad. En caso de ser una Venta, podrás indicar el estado del pago.
• El stock disponible se ajustará automáticamente según el talle seleccionado.

Detalle de operación

• En el menú superior, hacé clic en el ícono ☰
• Se desplegará el menú con una lista de opciones. Seleccioná Venta y reservas para ver el listado de operaciones.
• Podés usar los filtros para visualizar los distintos tipos de operaciones. Si tenés otros dispositivos vinculados, podrás realizar búsquedas por usuario.
• Al seleccionar un ítem de la lista, verás los detalles y el estado de la operación.
• Dependiendo del estado, podrás realizar diferentes acciones (confirmar venta, cancelar orden o archivar).

Vincular dispositivo

• En el menú superior, hacé clic en el ícono ☰
• Se desplegará el menú con una lista de opciones. Seleccioná Estado de cuenta. En tu ficha, después de tus datos y estado, verás la sección de Vinculados.
• Haciendo clic en el botón (+) se abrirá un formulario que debés completar con el nombre, email, teléfono y el rol que tendrá en la plataforma.
• Rol - Vendedor: No tendrán acceso a Estado de cuenta (esto solo aplica al Administrador principal) y estará limitado a visualizar sus propias ventas y reservas.
• Podrán cambiar el estado de una reserva a venta y cancelar reservas, pero no podrán archivarlas.
• En la ficha del artículo se limitara a visualizar y emitir una venta o reserva, pero no podrán editar artículos.
• Rol - Administrador extendido: Posee los mismos permisos que el Administrador principal, con la única excepción de que no tendrá acceso a Estado de cuenta.
• Una vez completado el formulario del nuevo vinculado, se generará un código QR que el usuario deberá escanear con la app. La aplicación entrará en modo esperando vinculación.
• * El vinculado NO necesita crear una cuenta (encontrará el ícono del escáner QR en la pantalla inicial).
• Después de escanear y validar la vinculación desde la app del administrador, estará listo para iniciar sesión.
• En el primer inicio de sesión, se solicitará que el usuario cree una contraseña para su acceso seguro.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Soporte

• Si tenés dudas o necesitás soporte técnico, contactanos [email protected]
  WhatsApp: +54 9 11 5805 6219.